Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Muziekvereniging Crescendo Alphen aan den Rijn gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers, bezoekers van onze website en iedereen die contact met ons opneemt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Muziekvereniging Crescendo Alphen aan den Rijn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

1. Leden en ouders/verzorgers

Als je lid wordt van Crescendo verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, de afdeling waarin je speelt of danst, gegevens over instrumenten of uniformen in bruikleen en je bankrekeningnummer voor de contributie. Bij leden jonger dan 16 jaar verwerken we ook de contactgegevens van een ouder of verzorger.

Doel: ledenadministratie, het innen van contributie, het organiseren van repetities, lessen en optredens en het informeren van leden.
Grondslag: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en, voor de financiële administratie, een wettelijke verplichting.

2. Aanmeldformulier ‘Lid worden’

Via het aanmeldformulier op onze website vragen wij je naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, de afdeling waarin je interesse hebt en eventueel een bericht.

Doel: contact met je opnemen over een proefles, open repetitie of lidmaatschap.
Grondslag: jouw verzoek (maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst).

3. Boekingsformulier

Als je via de website een optreden aanvraagt, vragen wij de naam van je organisatie, je naam, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en de gegevens van het gewenste optreden (afdeling, type optreden, datum, plaats en opmerkingen).

Doel: het behandelen van je aanvraag en het maken van afspraken over het optreden.
Grondslag: uitvoering van (het voorbereiden van) een overeenkomst.

Ingevulde formulieren worden niet in onze website opgeslagen, maar per e-mail naar de vereniging gestuurd.

4. Donateurs, sponsors en vrijwilligers

Van donateurs, sponsors en vrijwilligers verwerken wij naam- en contactgegevens en, waar nodig, betaalgegevens.

Doel: het onderhouden van contact, het verwerken van bijdragen en het nakomen van afspraken.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang.

5. Foto’s en video’s

Tijdens optredens, repetities en activiteiten maken wij foto’s en video’s. Deze kunnen wij gebruiken op onze website, social media en in publiciteit over de vereniging.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de vereniging en haar activiteiten te laten zien. Bij herkenbare portretfoto’s van kinderen jonger dan 16 jaar vragen we vooraf toestemming aan ouders/verzorgers.
Wil je niet (herkenbaar) in beeld, of wil je dat een foto wordt verwijderd? Laat het ons weten via crescendoalphen@gmail.com, dan halen we deze weg.

Website, cookies en diensten van derden

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij de volgende diensten:

  • Facebook-pixel (Meta): om het bereik van onze berichten en advertenties te meten. Deze wordt alleen geplaatst als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft.
  • Facebook- en Instagram-berichten: op sommige pagina’s tonen wij berichten van onze Facebookpagina.
  • Vertaalfunctie (GTranslate/Google Translate): als je de vertaalknop gebruikt, wordt de tekst van de pagina via Google vertaald.
  • Ticketverkoop: kaarten voor onze Taptoe verkopen wij via WeTicket. Op die website geldt het privacybeleid van WeTicket.

Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Delen met anderen

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze activiteiten, zoals onze websitehost en e-maildienst, en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen maken we afspraken om je gegevens te beschermen. Daarnaast verstrekken we gegevens als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Ledengegevens: zolang je lid bent en tot maximaal 2 jaar na het einde van het lidmaatschap (bijvoorbeeld voor reünies en jubilea). Financiële gegevens bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
  • Aanmeldingen via ‘Lid worden’ die niet tot een lidmaatschap leiden: maximaal 1 jaar.
  • Boekingsaanvragen: maximaal 2 jaar na het optreden of de afgewezen aanvraag, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft.
  • Foto’s en video’s: zolang ze relevant zijn voor de vereniging, tenzij je vraagt om verwijdering.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen bestuursleden en vrijwilligers die de gegevens nodig hebben voor hun taak hebben toegang.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, de verwerking laten beperken, een gegeven toestemming intrekken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar crescendoalphen@gmail.com. We reageren binnen vier weken. Om te controleren dat het verzoek echt van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen; stuur ons nooit zonder overleg een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.